תקנון העמותה

אחת מתשע (ע"ר) – תקנון עמותה מעודכן לשנת 2025

העמותה מאמצת את הוראות התקנון המצוי של עמותה, תחת התוספות ו/או השינויים הבאים:

התקנון נכתב בלשון נקבה מטעמי נוחות, אך מיועד לנשים וגברים כאחד.

שמה של העמותה יהיה: אחת מתשע – כל מה שנוגע לסרטן השד (ע"ר) (להלן: "העמותה").

סימן א': מטרה

מטרות העמותה:

1. מטרות העמותה הן כדלקמן:

א. העמותה תפעל למען נפגעות סרטן השד, בני משפחותיהן וקרוביהן בכל הסוגיות הכרוכות במחלה.

ב. העמותה תפעל להעלאת המודעות למחלת סרטן השד והשלכותיה בקרב הציבור, תעניק ליווי, תמיכה ומידע למתמודדות ולמחלימות ותעודד נשים לקחת חלק פעיל בכל הנוגע להחלטות על גופן ובריאותן.

סימן ב': חברות

קבלת חברות:

א. כחברת העמותה תתקבל העומדת באחד (או יותר) משני התנאים שלהלן: מתנדבת שביצעה פעילות לטובת העמותה ללא תמורה כספית וזאת במשך 12 חודשים ברצף. לעניין זה, "פעילות לטובת העמותה" תיחשב פעילות שנעשתה מטעם העמותה ובשמה ובתיאום מראש עם נציגה מוסמכת של העמותה. למען הסר ספק יצוין כי חברות בוועד המנהל של העמותה תיחשב כפעילות לטובת העמותה כמשמעה בס"ק זה.

ב. הוועד המנהל של העמותה יוכל לקבל כחברה בעמותה גם זו שאינה עונה על תנאי ההתנדבות, ובלבד שיש לה כישורים ייחודיים העשויים לתרום לפעילות העמותה.

ג. אישה החפצה להיות חברה בעמותה, תגיש לוועד בקשה בזו הלשון: "אני.....(שם, מען, מען דיגיטלי ומספר תעודת זהות) מבקשת להיות חברה בעמותה אחת מתשע – כל מה שנוגע לסרטן השד. מטרות העמותה ותקנונה ידועים לי. אם אתקבל כחברה בה, אני מתחייבת לקיים את הוראות התקנון ואת החלטות האספה הכללית של העמותה". ההחלטה בדבר קבלת המבקשת כחברת עמותה או אי קבלתה נתונה בידי ועד העמותה.

ד. החברות בעמותה היא אישית ואינה ניתנת להעברה.

מחויבות למטרות העמותה וערכיה:

2. חברת העמותה תהא מחויבת לפעול לטובת העמותה ובהתאם למטרותיה ולערכיה, לקיים את הוראות התקנון ואת החלטותיה של העמותה.

3. זכויות של חברת העמותה וחובותיה הן כדלקמן:

א. חברת העמותה זכאית להשתתף ולהצביע בכל אסיפה כללית ויהיה לה קול אחד בכל הצבעה; היא זכאית לבחור ולהיבחר לוועד או לוועדת הביקורת.

ב. חברת העמותה זכאית להשתתף בפעולות העמותה וליהנות משירותיה.

ג. הוועד המנהל רשאי לקבוע דמי חבר שנתיים או לשנות את גובהם ותשלומם יהיה חובה על חברות העמותה.

ד. פקיעת החברות בעמותה אינה פוטרת מסילוק התשלומים שהגיעו לעמותה מחברת העמותה ערב פקיעת החברות בעד התקופה שעד לפקיעת החברות.

פקיעת חברות:

4.

א. החברות בעמותה פוקעת –

1. במות החברה, ובחברה שהיא תאגיד - בגמר פירוקו;

2. בפרישתה מן העמותה; הודעת פרישה בכתב תינתן לוועד שלושים יום מראש;

3. בהוצאתה מן העמותה, כמפורט בס"ק (ב) שלהלן.

ב. האספה הכללית רשאית, לפי הצעת הוועד, להחליט על הוצאת חברה מן העמותה מאחד הטעמים הבאים:

1. החברה לא שילמה לעמותה את המגיע לה ממנה;

2. החברה לא קיימה את הוראות התקנון או החלטה של האסיפה הכללית;

3. החברה פעלה בניגוד למטרות העמותה;

4. החברה הורשעה בשל עבירה שיש עמה קלון.

ג. לא יציע הוועד לאסיפה כללית להוציא חברה מן העמותה אלא לאחר שנתן לה הזדמנות נאותה להשמיע טענותיה לפניו, ולא יציע מהטעמים האמורים בסעיף משנה (ב)(1), (2) או (3) אלא לאחר שהיתרה בחברה ונתן לה זמן סביר לתיקון המעוות.

מתן הודעות לחברה:

5. הזמנה, דרישה, התראה והודעה אחרת של העמותה לחברה יינתנו לה בכתב שיימסר לה ביד או יישלח בדואר רגיל ו/או בדואר אלקטרוני אל מענה הרשום בפנקס החברות; לפי בקשת החברה בכתב תשנה העמותה את מענה הרשום בפנקס החברות.

סימן ג': האספה הכללית

אספה כללית תתקיים לפחות אחת לשנה.

זמן ומקום:

6. יומה, שעתה ומיקומה של אספה כללית ייקבעו על ידי הוועד.

הזמנה:

7. לקראת אספה כללית יבוצעו ההוראות הבאות:

א. אספה כללית תכונס על ידי הודעה שתינתן לכל חברות העמותה לפחות עשרה ימים מראש ובה תציין יום, שעה, מקום וסדר יום לאספה.

ב. הודעה על אספה כללית, בה יתקיימו בחירות לוועד המנהל, תימסר לחברות העמותה לפחות עשרים ואחד יום מראש.

ג. דוחות ופרוטוקולים רלוונטיים לעניין האספה יהיו זמינים בעמותה ופתוחים לעיון חברות העמותה לפחות שבועיים לפני מועד האספה.

הקמת ועדת בחירות

8. עם ההחלטה על קיום אספה כללית, בה יתקיימו בחירות לוועד המנהל, תוקם "ועדת בחירות". בוועדה יכהנו שלוש נציגות הוועד המנהל. ועדת הבחירות תציג את המלצותיה בפני האספה הכללית במעמד הבחירות.

תפקידים של אספה כללית רגילה:

9. אספה כללית רגילה תשמע דינים וחשבונות על פעולות הוועד ועל פעולות ועדת הביקורת, תדון בהם ובדין וחשבון הכספי והמילולי שהגיש לה הוועד, תחליט על אישורם, ותבחר בוועד המנהל ובוועדת הביקורת.

מנין האספה הכללית:

א. אספה כללית לא תיפתח אם לא נכחו בה לפחות חמישית ממספר חברות העמותה; היה מניין זה נוכח בפתיחת האספה, רשאית היא להמשיך בדיוניה ולקבל החלטות אף אם פחת מספר הנוכחות בהמשך.

ב. לא נתכנס המניין המאפשר קיום אספה כללית תוך חצי שעה מהזמן הנקוב בהזמנה, רשאית העמותה לדחות את האספה הכללית או לקיים אותה, לדון ולהחליט, יהיה מספר הנוכחות אשר יהיה.

יושב ראש ומזכיר

10. אספה כללית תבחר, מבין חברות העמותה, יושבת ראש ומזכירה לאספה.

החלטות

החלטות האספה הכללית יתקבלו ברוב קולות של המצביעות. היו הקולות שקולים, רשאית יו"ר הוועד המנהל להכריע.

פרוטוקול

11. מזכירת האספה הכללית תנהל את פרוטוקול האספה.

סימן ד': הועד המנהל

הוועד ינהל את ענייני העמותה ובידיו תהיה כל סמכות שלא נתייחדה בחוק העמותות או בתקנון לאספה הכללית או למוסד אחר ממוסדות העמותה.

חברי הוועד יכהנו בהתנדבות ויפעלו לטובת העמותה, במסגרת מטרותיה ובהתאם לתקנון ולהחלטות האספה הכללית.

העמותה רשאית לקבוע כי ישולם ליו"ר הוועד, לחברת ועד או לחברת ועדת ביקורת בעמותה, החזר הוצאות בהתאם לתקנות העמותות (גמול ליושב ראש ועד, לחבר ועד ולחבר ועדת ביקורת בעמותה), תשס"ט-2009.

מספר החברות

12. מספר והרכב הוועד המנהל יהיה כדלקמן:

א. מספר חברות הוועד המנהל לא יפחת משניים, ולא יעלה על עשר חברות.

ב. הוועד המנהל יורכב ממתנדבות החברות בעמותה, אשר יש ביכולתן לתרום מכישוריהן המיוחדים לעמותה ולוועד המנהל, כאמור בסעיף 2 לסימן ב' לעיל.

ג. בקרב חברות הוועד המנהל יהיה רוב מבחינה מספרית למחלימות או לחולות בסרטן שד.

בחירת חברי הוועד המנהל

13. הליך בחירת חברות לוועד מנהל יבוצע כמפורט להלן:

א. עם ההחלטה על אספה כללית תוקם "ועדת בחירות", בה יכהנו שלוש נציגות של הוועד המנהל המכהן.

ב. מועמדות המבקשות להיבחר לוועד המנהל יפנו בקשתן בכתב לוועדת הבחירות לא יאוחר מארבעה עשר יום לפני האספה.

ג. היה וחברת ועד שהודחה מתפקידה מבקשת להיבחר לוועד המנהל פעם נוספת, היא תהיה רשאית לעשות כן בתום שלוש שנים מיום הדחתה.

ד. רשימת המועמדות לוועד המנהל תפורסם לא יאוחר משלושה ימים טרם האספה הכללית.

ה. מועמדת המעוניינת להציג מועמדותה לוועד המנהל, תתבקש להצהיר בפני ועדת הבחירות על חזונה האישי ביחס לעמותה, וכן לדווח על קשרים העלולים להוות ניגוד עניינים / אינטרסים מול העמותה.

ו. היה ומס' המועמדים לא יעלה על מספר המקומות, המועמדת הנבחרת תהיה חייבת לקבל לפחות שליש מקולות הבוחרות באספה הכללית.

תקופת הכהונה

14.

א. הוועד יכהן מהיבחרו באספה כללית ועד שאספה כללית אחרת תבחר ועד חדש; חברת הוועד היוצא יכולה להיבחר לוועד החדש.

ב. חברת ועד מנהל רשאית להתפטר בכל עת מכהונתה על ידי הודעה בכתב לוועד; חברת הוועד תחדל לכהן אם הוכרזה פסולת דין או פושטת רגל.

ג. תקופת הכהונה של חברת ועד לא תעלה על עשר שנים בסך הכול. חברת ועד שמלאו עשר שנים לכהונתה בוועד ביום 1.1.2026 תוכל לכהן עד תום חמש שנים מהמועד הנ"ל.

ד. הוועד המנהל יהיה רשאי להחליט על הארכת כהונתה של חברת ועד בשנה נוספת מטעמים מיוחדים שיירשמו.

הדחת חברת ועד מנהל

15.

א. היה והוועד המנהל מבקש להדיח מכהונתה חברת ועד מכהן, עליו לקיים שימוע לחברת הוועד, בו יפורטו הנימוקים לרצון להדיחה.

ב. היה וחברות הוועד (למעט המועמדת להדחה), סברו בתום השימוע כי יש להדיח את חברת הוועד המועמדת להדחה – יהא הוועד המנהל רשאי להמליץ על הדחתה של חברה זו בפני האספה הכללית.

ג. לא ייכנסו הפיטורין לתוקפם אלא לאחר אישור האספה הכללית.

השלמת הוועד

16.

א. נתפנה מקומה של חברת ועד, רשאיות הנותרות או הנותרת בוועד המנהל למנות חברה אחרת של העמותה לכהן כחברת הוועד עד לאסיפה הכללית הקרובה; עד למינוי כזה רשאיות הנותרות או הנותרת להמשיך לפעול כוועד המנהל.

ב. היה ונבצר מחברת ועד למלא תפקידיה באופן זמני, רשאיות החברות הנותרות או הנותרת למנות חברת עמותה למלא מקומה עד שתשוב למלא תפקידיה.

תקופת ניסיון כחברי הוועד

17. הוועד המנהל רשאי, בהחלטה של רוב קולות חברות הוועד המנהל, לצרף לשורותיו "משקיפה" או "משקיפות" לתקופת ניסיון. ה"משקיפות" תצטרפנה לישיבות הוועד המנהל ותוכלנה לקחת בהן חלק פעיל, אך לא תהינה בעלות זכות הצבעה. תקופת הניסיון תמשך עד למועד כינוסה של האספה הכללית הקרובה ובה תידון שאלת בחירתן של המשקיפות כחברות הוועד המנהל.

ישיבות הועד

18. הוועד רשאי להסדיר בעצמו את מועד ישיבותיו, ההזמנה להן, המניין הדרוש בהן ודרך ניהולן.

19. היה וחברת ועד תיעדר משליש או יותר מישיבות הוועד במשך שנה קלנדרית, היא תוזמן לבירור לפני יו"ר הוועד.

החלטות

20. החלטות הוועד, הן בישיבות הוועד והן שלא בישיבות הוועד, תתקבלנה ברוב קולות המצביעות הנוכחות בישיבה.

פרוטוקול

21. הוועד ינהל פרוטוקול של ישיבותיו והחלטותיו. הפרוטוקולים יועמדו לעיון חברות העמותה.

זכות הייצוג

22.

א. הוועד רשאי להסמיך שתיים או יותר מבין חברותיו ו/או בעלות תפקידים בעמותה לחתום בשם העמותה על מסמכים שיחייבו אותה ולבצע בשמה פעולות שהן בתחום סמכותו.

ב. חתימתה של זו שהוסמכה לכך, או חתימותיהן של אלו שהוסמכו, על פי העניין, בצירוף חותמת העמותה, יחייבו את העמותה.

סימן ה': יושבת ראש הוועד המנהל

23.

א. יו"ר הוועד המנהל תהיה תמיד חולה או מחלימה מסרטן שד.

ב. יו"ר הוועד המנהל תיבחר על-ידי הוועד המנהל לתקופה של שנתיים; הוועד המנהל רשאי מידי שנה, בהחלטה של רוב קולות, במניין של חמש חברות לפחות, להאריך את כהונת יושבת הראש לתקופת כהונה של שנה נוספת.

ג. יו"ר הוועד המנהל תהיה בעלת קול מכריע בישיבות הוועד במקרה של שוויון קולות.

סימן ו': ועדת הביקורת

האספה הכללית חייבת לבחור ועדת ביקורת או גוף מבקר.

סימן ז': סניפים

הקמת סניפים וארגונם

24. העמותה רשאית, בהחלטת האסיפה הכללית, להקים סניפים ולקבוע את ארגונם ואת סדרי ניהול ענייניהם.

סימן ח': נכסים לאחר פירוק

העברת נכסים עודפים

25. פורקה העמותה, ולאחר שנפרעו חובותיה במלואם, נשארו נכסים, יועברו נכסים אלו לידי עמותה אחרת בעלת מטרות חברתיות דומות.

סימן ט': שונות

26. נכסי העמותה והכנסותיה משמשים וישמשו אך ורק למטרותיה. חלוקת רווחים או טובות הנאה בכל צורה שהיא, בין חבריה, אסורה.